Innovación y Colaboración

La Cámara Costarricense de Factoreo (CCEF) hace convenio con XPERSOFT para impulsar la industria de FACTOREO en Costa Rica. Como parte de esta alianza estratégica, la CCEF nos ha otorgado el Sello de Calidad, una distinción que avala nuestro compromiso con la excelencia, la ética profesional y el cumplimiento de altos estándares en el sector. Este reconocimiento no solo respalda la calidad de nuestros servicios, sino que también nos posiciona dentro de una red selecta de empresas que lideran el fortalecimiento del Factoreo en el país y promueven activamente su desarrollo sostenible.

 

 

Protección de Datos Garantizada: Nuestra Política de Contraseñas basada en ISO/IEC 27001

¿QUE SON POLÍTICAS DE CONTRASEÑAS?.

Una política de contraseñas seguras es un conjunto de pautas y reglas diseñadas para garantizar que las contraseñas utilizadas en una organización sean robustas y difíciles de descifrar. Estas políticas son fundamentales para proteger la información sensible y prevenir accesos no autorizados. 

¿DEFINIR O CAMBIAR LAS POLÍTICAS DE CONTRASEÑAS?

En XperSoft con nuestra búsqueda continua de mejora y con el firme compromiso de proteger la seguridad de sus datos, hemos actualizado nuestras políticas de contraseñas. Estas mejoras están alineadas con los estándares internacionales de seguridad de la información ISO/IEC 27001.

Hemos diseñado un módulo innovador que permite a su empresa modelar sus políticas de contraseña de acuerdo con los estándares de seguridad de la organización. Este módulo no solo facilita la alineación con las mejores prácticas de seguridad, sino que también permite realizar cambios en las políticas de contraseña en cualquier momento.

Además, el sistema notificará automáticamente a los usuarios para que actualicen sus contraseñas según las nuevas directrices establecidas.

¿QUE ELEMENTOS SE DEBEN DE CONSIDERAR PARA LAS POLÍTICAS DE CONTRASEÑAS?

Para minimizar el riesgo de seguridad y con el fin de proteger los datos de la institución contra posibles ataques cibernéticos, se deben de considerar los siguientes elementos.

  1. Longitud mínima: Las contraseñas deben tener un mínimo de caracteres, generalmente entre 8 y 12.
  2. Complejidad: Deben incluir una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales.
  3. Caducidad: Las contraseñas deben cambiarse periódicamente, por ejemplo, cada 60 o 90 días.
  4. Historial de contraseñas: No se deben reutilizar las contraseñas anteriores.
  5. Autenticación multifactor (MFA): Implementar MFA para añadir una capa extra de seguridad. Algunos ejemplos serían: una huella digital o un reconocimiento facial.
  6. Almacenamiento seguro: Las contraseñas deben almacenarse de manera segura, utilizando técnicas de cifrado.
  7. Educación y concienciación: Capacitar a los empleados sobre la importancia de las contraseñas seguras y cómo gestionarlas adecuadamente.

¿CUALES SON LOS BENEFICIOS?

Implementar políticas de contraseñas basadas en la norma ISO/IEC 27001 ofrece varios beneficios significativos para la seguridad de la información en una organización. Aquí te detallo algunos de los más importantes:

  1. Mejora de la seguridad de la información: Las políticas de contraseñas robustas ayudan a proteger los datos sensibles contra accesos no autorizados y ciberataques.
  2. Cumplimiento regulatorio: Ayuda a cumplir con diversas normativas y regulaciones de seguridad de la información, como el GDPR, lo que puede evitar sanciones legales.
  3. Reducción del riesgo de brechas de seguridad: Al implementar prácticas seguras de gestión de contraseñas, se minimiza el riesgo de que las contraseñas sean comprometidas.
  4. Aumento de la confianza de los clientes y socios: Demostrar el cumplimiento con ISO/IEC 27001 puede aumentar la confianza de clientes y socios en la capacidad de la organización para proteger su información.
  5. Eficiencia operativa: Establecer políticas claras y estandarizadas puede mejorar la eficiencia operativa al reducir la confusión y los errores relacionados con la gestión de contraseñas.
  6. Preparación ante nuevas amenazas: La norma ISO/IEC 27001 fomenta una revisión y mejora continua de las políticas de seguridad, lo que ayuda a la organización a estar preparada para nuevas amenazas.

Estos beneficios no solo mejoran la seguridad de la información, sino que también fortalecen la reputación y la competitividad de la organización

Nuestro software de cobranza: trabajo bajo el concepto de colas inteligentes

XperSoft ha pensado en todas las áreas que puedan participar en el uso de nuestras soluciones, siendo una de ellas la auditoría, donde una de sus principales funciones es conocer el estado de la información actual con el fin de eliminar las vulnerabilidades y elevar el nivel de protección de los datos.

Por medio de una configuración orientada al usuario final, este podrá activar qué pantallas desea auditar y qué acciones quiere monitorear en el proceso. Algunas variables que nuestro agente auditor le permite guardar son:

El usuario, fecha y hora
Dirección IP desde donde se realizó
Nombre de la máquina donde se realizó la acción
Si se modificó un dato
El dato anterior y el nuevo dato
La sentencia ejecutada
De esta manera, se pretende cumplir con los lineamientos normativos que permiten rastrear y verificar el cumplimiento regulatorio y estándares establecidos. El análisis de esta información le permitirá identificar actividades sospechosas o no autorizadas antes de que se conviertan en un problema mayor.

En resumen, las pistas de auditoría son esenciales para evaluar la eficacia, seguridad y conformidad de los sistemas de información de la empresa.

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La importancia de una adecuada segmentación y distribución de la cartera morosa a gestores de cobro.

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La sentencia ejecutada
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Optimice el proceso de cobranza y mantenga controlada la morosidad.

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Carga tus facturas xml de forma ágil. Tan fácil como arrastrar y soltar

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La sentencia ejecutada
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El valor de la automatización de promesas de pago en cobranza.

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Cargador y Verificador de Facturas Electrónicas

En XperSoft siempre trabajamos para mejorar la experiencia del usuario, dando valor a cada uno de los servicios y procesos que implementamos.
 
Hemos diseñado esta herramienta innovadora con el fin de facilitar la inclusión de los datos de las facturas que se encuentran en los archivos XML del documento de Hacienda. Esto simplificará el trabajo del área operativa, ya que el sistema autocompletará los datos necesarios para el proceso de descuento de facturas. Además, este proceso ayuda a evitar errores por parte del usuario en la digitación de los datos de las facturas, ya que estos se extraen directamente del documento XML.
 
El proceso se completa validando la información mediante un servicio automático con Hacienda, para confirmar la validez de la factura. Una vez cargada la factura a través del archivo XML, se consultará para verificar si está aceptada y si el monto es correcto.

Garantizando la integridad: clave para la confiabilidad de los datos

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Notificaciones automáticas y oportunas

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