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Errores de cálculo, una crisis inminente en las empresas crediticias.  ¿Cómo resolverlo?

En el ámbito de la gestión crediticia, la precisión y la confiabilidad son fundamentales. Las apuestas son altas, con el potencial de pérdidas financieras significativas si se producen errores. Para las empresas de leasing, en particular, el margen de error es estrecho, dada la complejidad del procesamiento de cobros, contabilidad de intereses, cálculos de cuotas y recálculos por adelantos. Estas operaciones críticas requieren una solución de software que no solo optimice los procesos, sino que también elimine el riesgo de errores de cálculo y flujos de trabajo incompletos.

El Peligro de los Errores de Cálculo

Las empresas de leasing y crédito no pueden permitirse tolerar errores de cálculo. Un error aparentemente menor en el cálculo de intereses o ajuste de cuotas puede tener efectos en cadena, lo que lleva a discrepancias financieras sustanciales. A diferencia de algunas industrias donde los errores podrían pasar desapercibidos, en la gestión crediticia, cada detalle cuenta. Una solución de software robusta debe garantizar cálculos precisos para proteger contra posibles pérdidas y mantener el cumplimiento de normativas regulatorias. Le recomendamos buscar una plataforma que ofrezca cálculos diarios de intereses tanto para empresas que trabajan con base a año comercial y también con base a año natural, esto con el fin de que la empresa pueda llevar un mayor control de sus ingresos.

El Costo Inaceptable de las Ineficiencias

El reprocesamiento, errores de cálculo, procesos incompletos y trabajo manual: estas son ineficiencias que afectan a muchas empresas en varios sectores. Sin embargo, en las empresas crediticias, donde la precisión meticulosa es innegociable, tales ineficiencias pueden ser catastróficas. Imagina las repercusiones de un software inestable, problemas de intermitencia o dependencia de intervenciones manuales en operaciones crediticias críticas. Estos son riesgos que podrían llevar a crisis operativas y erosionar la confianza del cliente. El sistema Expert-B les brinda todo el proceso completo en cuanto a la generación de un crédito, con esto se evita que el cliente debe generar procesos manuales para el cálculo y contabilización de todos los procesos relacionados con el crédito.
Desde la generación y contabilización de una formalización de una operación nueva hasta el proceso de cancelación o liquidación de la misma, donde se genera de forma automatizada el registro contable de cada transacción relacionada, y en el caso del sistema de Leasing suministrándole al cliente el registro contable tanto para la contabilidad financiera como la contabilidad fiscal.

Abordando Desafíos Regulatorios Específicos de Cada País

En un mercado globalizado, es tentador optar por soluciones universales. Sin embargo, para las empresas crediticias que operan dentro de marcos regulatorios específicos, como en Costa Rica, este enfoque puede ser peligroso. Matices locales, como el cumplimiento de regulaciones de SUGEF o adaptación a nuevas leyes como la “ley de usura”, requieren soluciones adaptadas. Las plataformas internacionales genéricas a menudo tienen dificultades para acomodar estos requisitos específicos sin una parametrización compleja. Xpersoft es una empresa desarrolladora de software especializada en crédito, lo que le permite mantener al día y actualizados con las nuevas regulaciones o normativas que se emiten a nivel País, garantizando a los clientes que pueden obtener la información necesaria para los reportes que deben emitir a las entidades que regulan el proceso de crédito.

La Búsqueda de una Solución Integral

Para mitigar estos riesgos, las empresas crediticias deben priorizar la selección de una solución de software integral y personalizada. Esto implica abordar no solo las necesidades operativas inmediatas, sino también integrarse perfectamente con los sistemas ERP o bancarios centrales existentes. La solución ideal debe cubrir todo el ciclo de vida del crédito, desde la solicitud hasta la recuperación, y facilitar la conectividad en varias facetas operativas.

Consideraciones Clave al Elegir un Software Crediticio

Al evaluar posibles proveedores de software, el escrutinio meticuloso es esencial. Busca proveedores con experiencia comprobada y un historial de satisfacción de clientes exigentes. Busca soluciones integradas que minimicen el trabajo manual y optimicen los procesos, reduciendo la probabilidad de errores. Además, prioriza soluciones que ofrezcan integración perfecta con requisitos regulatorios locales, garantizando el cumplimiento sin esfuerzos de personalización complicados.
XperSoft le ofrece un sistema que ya esta trabajando en el mercado, el cual ha sido probado por clientes del mismo sector financiero, lo cual garantiza que todos los procesos están revisados y se evita la probabilidad de errores. Contamos con el respaldo y la recomendación de nuestros clientes los cuales ayudan a mantener el sistema actualizada con las nuevas necesidades del mercado y con las nuevas normas o regulaciones del País.

La Importancia de la Prueba y la Demostración

Antes de comprometerse con un proveedor de software, aprovecha la oportunidad de una prueba gratuita o una demostración personalizada. Este enfoque práctico permite a tu equipo evaluar cómo se alinea el software con tus necesidades y flujos de trabajo operativos únicos. Evalúa la facilidad de uso, la estabilidad del sistema y la capacidad de respuesta del proveedor a consultas o inquietudes específicas. En este link puede acceder a una demostración gratuita del sistema de Exper-B Leasing, que se va a realizar en ambientes reales y actualizados, con esto le permite al equipo de trabajar evaluar si el sistema cumple con todas las necesidades y flujos de trabajo de la empresa.

Conclusión

En el competitivo mundo de la gestión crediticia, la precisión, la confiabilidad y el cumplimiento normativo son innegociables. Las empresas de leasing deben adoptar soluciones de software que no solo automatizan procesos, sino que también garantizan precisión y estabilidad. Al asociarse con proveedores de confianza y adoptar soluciones integrales y personalizadas, las empresas crediticias pueden protegerse contra crisis, mantener estándares regulatorios y ofrecer un servicio excepcional a sus clientes. Recuerda, en la selección de software crediticio, la precisión es primordial: cada cálculo cuenta.

Finalmente, es recomendable hacer un check list con los requirimientos de su empresa aunados a los puntos que destacamos en este artículo y confrontarlos contra las diferentes ofertas para tomar la mejor decisión al respecto.

El sistema Expert-B les brinda todo el proceso completo en cuanto a la generación de un crédito, con esto se evita que el cliente debe generar procesos manuales para el cálculo y contabilización de todos los procesos relacionados con el crédito.

Desde la generación y contabilización de una formalización de una operación nueva hasta el proceso de cancelación o liquidación de la misma, donde se genera de forma automatizada el registro contable de cada transacción relacionada, y en el caso del sistema de Leasing suministrándole al cliente el registro contable tanto para la contabilidad financiera como la contabilidad fiscal.

En Xpersoft nos preocupamos por mantenernos al día y actualizados con las nuevas regulaciones o normativas que se emiten a nivel País, garantizando a los clientes que pueden obtener la información necesaria para los reportes que deben emitir a las entidades que regulan el proceso de crédito.

XperSoft le ofrece un sistema que ya esta trabajando en el mercado, el cual ha sido probado por clientes del mismo sector financiero, lo cual garantiza que todos los procesos están revisados y se evita la probabilidad de errores. Contamos con el respaldo y la recomendación de nuestros clientes los cuales ayudan a mantener el sistema actualizada con las nuevas necesidades del mercado y con las nuevas normas o regulaciones del País.

Para Xpersoft es de suma importancia el poderle brindarle a los nuevos clientes una experiencia real del sistema, ya sea por medio de una demostración o una prueba del sistema, lo cual siempre se va a realizar en ambientes reales y actualizados, con esto le permite al equipo de trabajar evaluar si el sistema cumple con todas las necesidades y flujos de trabajo de la empresa.