Cuando hablamos de software de crédito y leasing, ¿qué opciones tenemos y por qué es mejor contratar localmente?

En el mundo actual, las empresas tienen acceso a una variedad casi infinita de soluciones tecnológicas para administrar sus operaciones financieras, incluidas las plataformas de software para la gestión de crédito y leasing. Sin embargo, a pesar de las atractivas promesas de las grandes plataformas globales, optar por una solución local puede ser la mejor decisión para empresas que operan en mercados específicos.

En este artículo, exploraremos por qué elegir un software de crédito y leasing desarrollado localmente puede ser más ventajoso que adoptar una plataforma global, especialmente en contextos donde la personalización y el cumplimiento normativo son críticos.

Las plataformas globales: ¿Por qué no siempre son la mejor opción?

Las plataformas globales suelen venderse como soluciones “todo en uno” que pueden ser aplicadas en cualquier mercado. Sin embargo, estas soluciones no siempre son lo suficientemente flexibles o personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de mercados locales. La falta de adaptación puede convertirse en un gran obstáculo para empresas que necesitan cumplir con normativas locales estrictas o que requieren funcionalidades específicas para su modelo de negocio.

Una de las principales desventajas de las plataformas globales es que están diseñadas para abarcar una amplia gama de necesidades, lo que puede hacer que sean menos efectivas en satisfacer las particularidades de un mercado local. Por ejemplo, un software de crédito y leasing diseñado para ser utilizado en múltiples países podría no estar preparado para gestionar las regulaciones específicas de un país como Costa Rica, donde las empresas de crédito deben cumplir con normativas impuestas por la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF) y la ley de usura.

En mercados como el costarricense, donde las regulaciones financieras son estrictas y están en constante cambio, es crucial que el software de gestión de crédito y leasing cumpla con las normativas locales. Las plataformas globales, aunque robustas, no siempre están preparadas para ajustarse rápidamente a estos cambios, lo que podría poner a las empresas en riesgo de incumplimiento legal.

Comprensión de las regulaciones locales

Un proveedor local de software no solo conoce las regulaciones, sino que también comprende cómo aplicarlas correctamente en su software. En Costa Rica, por ejemplo, esto incluye el cumplimiento con las regulaciones de SUGEF y la ley de usura, así como la capacidad de procesar correctamente el cobro de cuotas y la contabilización de intereses según las normas contables NIF.

Además del cumplimiento normativo, un proveedor local puede adaptar mejor su software para manejar las particularidades del negocio de leasing y factoring en su región. Esto incluye la capacidad de gestionar documentos descontados, retenciones, tasas, fechas de vencimiento, límites y otros factores críticos para garantizar que todas las operaciones sean precisas y conforme a las normativas locales.

Un buen software de gestión de crédito y leasing debe ofrecer una solución integral que cubra todo el ciclo del negocio. Esto incluye desde la solicitud de crédito hasta el análisis, la formalización, la administración del activo y la recuperación. Además, debe ser capaz de integrarse con otras soluciones tecnológicas que la empresa ya esté utilizando.

La ventaja de optar por un software local es que, generalmente, estas soluciones están diseñadas para ofrecer un paquete completo que cubra todas las etapas del ciclo de crédito. Esto facilita la administración del negocio al centralizar todas las funciones en una sola plataforma.

Conectividad e integración con soluciones ERP y core bancarios

Otro beneficio clave de un software local es su capacidad de conectarse e integrarse de manera eficiente con otras soluciones tecnológicas utilizadas en el mercado local. Esto incluye sistemas ERP, facturación electrónica y core bancarios, lo que asegura una transición fluida de datos entre diferentes plataformas y minimiza la posibilidad de errores.

Factoreo: Precisión en los cálculos y cumplimiento legal

El factoring es una modalidad financiera que requiere de una gran precisión en los cálculos y un estricto cumplimiento del marco legal. Cualquier error en el cálculo de tasas, fechas de vencimiento o en la gestión de documentos puede tener consecuencias graves para la empresa. Por eso, es fundamental contar con un software que no solo automatice estos procesos, sino que también garantice que se realicen correctamente.

Control total y automatización

Un buen software de leasing y factoring ofrece un control total sobre las diferentes condiciones de los documentos descontados. Esto incluye la gestión de retenciones, tasas, fechas de vencimiento, pagadores, límites y más. Además, la automatización de procesos como la gestión de cobros y las “promesas de pago” es esencial para reducir la morosidad y mejorar la eficiencia operativa.

La versatilidad es otra característica importante de un buen software de leasing y crédito. Debe ser capaz de adaptarse tanto al tamaño del cliente como al tipo de crédito o negocio que maneje, ya sea retail, consumo, personal, hipotecario o comercial.

Un software versátil debe ser capaz de manejar con la misma eficacia créditos de diferentes tipos y tamaños. Desde pequeñas empresas de retail hasta grandes corporaciones con necesidades financieras complejas, la capacidad de adaptación es clave para asegurar que el software pueda crecer junto con el negocio.

Comprobado por los clientes más exigentes

La mejor manera de asegurarse de que un software cumple con sus promesas es ver cómo ha funcionado en la práctica. Un software local probado por los clientes más exigentes y por cámaras locales de factoring tiene más posibilidades de cumplir con las expectativas y ofrecer un rendimiento consistente y confiable.

Es importante entender que un buen software de leasing y crédito no es necesariamente un core bancario o un ERP. Se trata de una aplicación diseñada específicamente para manejar las particularidades de la gestión de crédito y leasing, ofreciendo mucho más de lo que se espera de un software de administración de créditos.

Solicitar una demo gratuita

Antes de tomar una decisión de compra, siempre es recomendable solicitar una demo gratuita del software. Esto no solo te permitirá ver el software en acción, sino que también te dará la oportunidad de evaluar si realmente cumple con las necesidades de tu empresa.

En un mercado cada vez más competitivo, encontrar un socio tecnológico especializado en software de crédito y leasing que entienda las necesidades locales es crucial. Las soluciones globales pueden parecer atractivas, pero a menudo carecen de la flexibilidad y personalización necesarias para cumplir con las regulaciones locales y adaptarse a las particularidades del mercado. Al optar por un software desarrollado localmente, no solo te aseguras de cumplir con las normativas, sino que también obtienes una herramienta adaptada a las necesidades específicas de tu negocio, probada por clientes locales y respaldada por un soporte especializado.